Project Cost Management (Manajemen Biaya Proyek)

Biaya adalah sumber daya yang dikorbankan atau yang tidak dapat dihindari, untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Atau dapat juga diartikan sesuatu yang nantinya akan ditukarkan (dengan keuntungan tertentu). Biaya biasanya diukur dalam satuan moneter, seperti dolar. Manajemen Biaya proyek mencakup proses-proses yang diperlukan untuk memastikan bahwa proyek ini selesai dalam anggaran yang disetujui.

Tahapan Manajemen Biaya Proyek

1. Cost estimating: membuat sebuah estimasi dari biaya dan sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sebuah proyek.
2. Cost budgeting: mengalokasikan semua estimasi biaya tersebut pada tiap paket kerja untuk membuat sebuah baseline, agar dapat diukur kinerjanya.
3. Cost control: mengendalikan perubahan dana proyek.

COST ESTIMATING

• Output penting dari tahapan ini adalah estimasi biaya.
• Sangat penting membangun cost management plan yang menggambarkan bagaimana variansi biaya akan dikelola dalam proyek.

Masalah-masalah Utama dalam Estimasi Biaya Proyek IT:

1. Membuat estimasi untuk proyek perangkat lunak yang besar merupakan pekerjaan yang cukup besar, mengingat bahwa estimasi biaya dilakukan pada berbagai level proyek.
2. Banyak orang melakukan estimasi dengan sedikit pengalaman akan pekerjaan yang berkaitan. Solusinya adalah cobalah untuk melakukan berbagai pelatihan dan mentoring.
3. Setiap orang memiliki bias masing-masing akan estimasi. Solusinya berikan pertanyaan-pertanyaan kritis yang meyakinkan bahwa estimasi tidak bias. 
4. Manajemen menginginkan sejumlah tawaran,bukan estimasi sebenarnya. Manajer Proyek harus bisa bernegosiasi dengan sponsor proyek agar dapat membuat estimasi biaya yang realistis.

COST BUDGETING 

• Input utama : WBS 
• Output utama : cost baseline 
• Cost baseline is a time-phases budget that project managers use to measure and monitor cost performance.

COST CONTROL

1. Proses dalam pengendalian biaya termasuk
• monitoring kinerja pembiayaan.
• meyakinkan bahwa hanya perubahan yang tepat yang termasuk dalam baseline biaya yang direvisi.
• memberikan informasi pada stakeholders bahwa perubahan dapat mengakibatkan perubahan biaya pula.
2.  Earned value management merupakan salah satu alat penting dalam pengendalian biaya.

Earned Value Management (EVM)

• EVM adalah alat untuk mengukur kinerja proyek yang mengintegrasikan ruang lingkup, waktu dan data biaya 
• Untuk menggunakan EVM harus dibuat terlebih dahulu baseline (original plan plus approved changes). Dengan baseline dapat dievaluasi apakah proyek berjalan dengan baik atau tidak. 
• Secara periodik informasi aktual mengenai kinerja proyek harus diperbaharui sehingga pemanfaatan EVM dapat optimal. 

Istilah-Istilah dalam EVM:

1. Planned Value (PV)
   adalah rencana porsi total estimasi biaya yang sudah disetujui untuk dikeluarkan pada sebuah aktivitas selama perioda tertentu.
2. Actual Cost (AC)
   adalah biaya total langsung maupun tidak langsung yang digunakan dalam rangka menyelesaikan pekerjaan sesuai aktivitasnya selama perioda tertentu.
3. Earned Value (EV)
   adalah estimasi nilai (value) pekerjaan fisik yang sebenarnya telah selesai, berdasarkan rate of performance ( RP), yaitu perbandingan pekerjaan yang selesai terhadap pekerjaan yang rencananya diselesaikan dalam waktu tertentu.
4. Cost Variance (CV)
   variabel yang menunjukkan apakah kinerja biaya sudah melebihi atau masih kurang dari biaya yang sudah direncanakan.
5. Schedule Variance (SV)
   variabel yang menunjukkan apakah jadwal yang lebih lama/lebih lambat dari yang direncanakan.
6. Cost Performance Index (CPI) 
   variabel yang dpt digunakan untuk mengestimasi biaya pada saat proyek selesai berdasarkan kinerja proyek sampai waktu tertentu.
7. Schedule Performance Index (SPI) 
   variabel yang dpt digunakan untuk mengestimase waktu selesainya proyek, berdasarkan kinerja proyek sampai waktu tertentu.

Sumber:
http://blog.trisakti.ac.id/informazi/2010/10/24/manajemen-biaya-proyek/
http://imeldas.blog.ittelkom.ac.id/blog/files/2010/05/MPTI7.ppt